Power Automate

ამ დამოუკიდებლად გასავლელ მიმოხილვაში გაეცანით Microsoft Power Automate-ს და ნახეთ, როგორ ზრდის მრავალმხრივი ავტომატიზაცია ეფექტიანობას და ამარტივებს ბიზნესპროცესებს.

მაგალითში მიჰყევით Contoso-ს Center of Excellence (CoE) გუნდს: ისინი პროცესების ანალიზით, მცირე მოცულობის კოდითა და AI-ით ანგარიშფაქტურების დამტკიცებას აუმჯობესებენ, მათ შორის დოკუმენტების ინტელექტუალური დამუშავებით (IDP).

ბიზნესანალიტიკოსი Casey ეძებს გზებს Contoso-ს ანგარიშფაქტურების პროცესის გასაუმჯობესებლად. სწრაფი და უსაფრთხო ოპტიმიზაციისთვის ის Power Automate-ს ირჩევს.

Casey იყენებს Microsoft Copilot-ს, AI ასისტენტს Power Automate-ის პროცესების ანალიზში. Copilot უსაფრთხოდ იღებს Contoso-ს არსებული ანგარიშფაქტურების პროცესის მონაცემებს და მათ საფუძველზე ღრუბლოვან სამუშაო ნაკადს სთავაზობს.

Casey იყენებს Microsoft Copilot-ს, AI ასისტენტს Power Automate-ის პროცესების ანალიზში. Copilot უსაფრთხოდ იღებს Contoso-ს არსებული ანგარიშფაქტურების პროცესის მონაცემებს და მათ საფუძველზე ღრუბლოვან სამუშაო ნაკადს სთავაზობს.

Casey ადასტურებს ღრუბლოვანი ნაკადის კავშირებს, რომლებიც Contoso-ს მონაცემთა დაკარგვის პრევენციის (DLP) წესებს შეესაბამება. შემდეგ ნაკადის დეტალებს დეველოპერ კოლეგას, Julia-ს, უზიარებს.

ახალი ანგარიშფაქტურის ელფოსტით მიღებისას ნაკადი AI-ის დახმარებით ინფორმაციას ამოიღებს. შემდეგ Microsoft Teams-ში მენეჯერს დამტკიცებას ან უარყოფას სთხოვს. დამტკიცებისას იგზავნება დასტური, უარყოფისას კი — შემდეგი ნაბიჯების ვარიანტები.

Julia-ს სურს ღრუბლოვანი ნაკადის დახვეწა და მუშაობის დასაჩქარებლად Copilot-ს იყენებს.

მას უნდა, დამმტკიცებლებს შეტყობინება Teams-ში მიუვიდეთ და არა Outlook-ის ელფოსტით. ამიტომ Copilot-ის ველში წერს:

„TRUE პირობისას გამოაქვეყნე შეტყობინება Teams-ში, ხოლო FALSE პირობისას შესთავაზე არჩევანის ვარიანტები“.

Copilot ნაკადში შესაბამის ცვლილებებს აკეთებს.

შემდეგ Julia Teams-ის შეტყობინებებისთვის წერილისა და ანგარიშფაქტურის დეტალების შეჯამებას ამატებს. ის ირჩევს ნაბიჯს „Create text with GPT using a prompt“ და საჭირო პარამეტრებს უთითებს.

Julia ღრუბლოვან ნაკადს სანიმუშო ანგარიშფაქტურით ამოწმებს. პროცესი გამართულად მუშაობს. ახლა მას მონაცემების Contoso-ს ძველ სააღრიცხვო სისტემაში გადატანა სურს.

დააწკაპუნეთ წერტილზე და ნახეთ, როგორ აკავშირებს Julia ახალ ნაკადს ძველ სისტემასთან.

Julia-ს სურს ღრუბლოვანი ნაკადიდან მიღებული მონაცემები Contoso-ს ძველ სააღრიცხვო სისტემაში შეინახოს, რომელსაც API არ აქვს.

ამისთვის ის desktop flow-ს იყენებს. ეს ავტომატიზაციის ტიპი რობოტული პროცესების ავტომატიზაციით (RPA) კომპიუტერის ინტერფეისში მოქმედებებს ასრულებს.

დასაწყებად Julia ხსნის Power Automate for desktop-ს, რომელიც Microsoft Store-ში ხელმისაწვდომია და Windows 11-საც მოჰყვება.

Julia-ს შეუძლია ასობით მოქმედებიდან სასურველი ელემენტი გადაათრიოს, Copilot გამოიყენოს ან მოქმედებები ჩამწერით დააფიქსიროს. ამ მაგალითში ის ჩამწერს ირჩევს.

Julia კომპიუტერის ეკრანზე და Contoso-ს ძველ სისტემაში შესრულებულ ნაბიჯებს იწერს, რათა აჩვენოს, როგორ უნდა შეიყვანოს მონაცემები ავტომატიზაციამ.

რედაქტორში Julia ჩაწერილ მოქმედებებს ღრუბლოვანი ნაკადიდან მიღებულ მონაცემებს უკავშირებს და ბოლო დეტალებს ასწორებს. შედეგად, AI-ით ამოღებული ანგარიშფაქტურის მონაცემები და GPT შეჯამება ძველ სისტემაში ავტომატურად გადადის.

Julia Power Automate-ის ვებპორტალში ღრუბლოვანი ნაკადის რედაქტორს უბრუნდება.

ის Copilot-ს სთხოვს, TRUE პირობის პირველ მოქმედებად desktop flow დაამატოს. Copilot ღრუბლოვან ნაკადში ამატებს მოქმედებას „Run a flow built with Power Automate for desktop“.

გასაგრძელებლად აირჩიეთ „Run a flow built with Power Automate for desktop“.

Julia ჩამოსაშლელი სიიდან ახლად შექმნილ desktop flow-ს ირჩევს. ის unattended რეჟიმს რთავს, რათა ნაკადმა ადამიანის ჩარევის გარეშე, ფონურ რეჟიმში იმუშაოს.

Julia ღრუბლოვან ნაკადს ამოწმებს და ხედავს, რომ ის გეგმის მიხედვით მუშაობს. შემდეგ CoE გუნდს ატყობინებს, რომ გადაწყვეტა დასანერგად მზად არის.

Contoso-ს IT ადმინისტრატორმა Aidyn-მა ახალი ანგარიშფაქტურების ნაკადი მთელ ორგანიზაციაში დანერგა.

ვნახოთ, როგორ აკვირდება ის პროცესს, მართავს მას და მუდმივად აუმჯობესებს შედეგებს.

Power Automate-ის სამუშაო რიგებით Aidyn ინახავს, ანიჭებს პრიორიტეტს, ანაწილებს და ამუშავებს ამოცანებს, რესურსების უკეთ გამოსაყენებლად.

მასპინძლებულ კომპიუტერებზე ახალი პროცესების დამატებისას ის აკონტროლებს, რომელი პროცესი როდის გაეშვას. ეს ავტომატიზაციის ეფექტიანობას, მასშტაბირებასა და გამძლეობას ზრდის.

Aidyn ახალ ნაკადს და სხვა ბიზნესპროცესების აქტივობას აკვირდება, რათა შედეგები შეაფასოს და გააუმჯობესოს.

სამუშაო რიგები შესრულების ისტორიით პრობლემების მოძებნასაც უადვილებს.

Aidyn Power Automate-ის ანალიტიკით ახალ პროცესს მუდმივად აუმჯობესებს. ბიზნესანალიტიკოს Casey-სთან ერთად მას შეუძლია Microsoft Power BI-ს ინტეგრაციით დეტალური ანალიტიკის, დაფებისა და საკუთარი ანგარიშების შექმნა.

Aidyn Power Automate-ის ანალიტიკით ახალ პროცესს მუდმივად აუმჯობესებს. ბიზნესანალიტიკოს Casey-სთან ერთად მას შეუძლია Microsoft Power BI-ს ინტეგრაციით დეტალური ანალიტიკის, დაფებისა და საკუთარი ანგარიშების შექმნა.

დეტალური ანალიტიკა Aidyn-ს აჩვენებს, რომ Contoso-ს პროცესები გამართულად მუშაობს. პრობლემის შემთხვევაში Power Automate მას შეტყობინებასა და გამოსწორების რჩევებს მიაწვდის.

მას ასევე შეუძლია მასპინძლებული ინფრასტრუქტურის გაუმჯობესება დატვირთვის დინამიკური განაწილებითა და ავტომატური მასშტაბირებით.

Power Automate-ით ბიზნესპროცესების უსაფრთხო ოპტიმიზაცია და ავტომატიზაცია დიდი მასშტაბითაც შეგიძლიათ, AI-ის, პროცესების ანალიზისა და ორკესტრირების შესაძლებლობებით.

დეველოპერები გადაწყვეტებს უფრო სწრაფად ქმნიან, ბიზნესანალიტიკოსები უკეთ ინფორმირებულ გადაწყვეტილებებს იღებენ, ხოლო IT ადმინისტრატორები კონტროლს ინარჩუნებენ და ორგანიზაციაში სიახლეებს ნერგავენ.